في أواخر مارس، نظمت رابطة السلطات الانتخابية الأفريقية (AAEA)، بالتعاون الوثيق مع المركز الأوروبي لدعم الانتخابات (ECES)، وبالشراكة مع اللجنة الانتخابية في غانا وبالتنسيق مع الاتحاد الأفريقي، بعثة دعم فني شاملة في أكرا، في إطار التزامها المستمر بتعزيز الحوكمة الانتخابية في جميع أنحاء القارة.
وقد ضمت البعثة فريقًا من الخبراء المتكاملين للغاية — خالدون دودين (خبير رئيسي في تكنولوجيا المعلومات والاتصالات الانتخابية – ECES)، خوسيه إنريكي رومان سييرا (مدقق رئيسي في مجال ISO والانتخابات – ECES) وغرانفيل أبراهامز (خبير رئيسي في إدارة الانتخابات – ECES) — وقد أتاحت خبراتهم مجتمعة اتباع نهج شامل ومنظم وموجه نحو النتائج، بما يتماشى مع أهداف البعثة.
وعلى مدى عدة أيام، جرت مباحثات فنية معمقة مع الإدارة والفرق التشغيلية للجنة الانتخابات الغانية. وتناولت هذه المناقشات العناصر الرئيسية للدورة الانتخابية، ولا سيما أنظمة اعتماد الناخبين، وآليات إرسال النتائج، وعمليات تسجيل الناخبين، فضلاً عن الإدارة الداخلية للموارد البشرية وأنظمة الأرشفة. وقد عكس الحوار التزاماً مشتركاً بالتحسين المستمر والابتكار وتعزيز المرونة المؤسسية في الإدارة الانتخابية.
كان أحد الركائز الأساسية لهذه المهمة هو وضع وتطوير خطة استراتيجية مدتها من 3 إلى 5 سنوات للوكالة الأفريقية للطاقة الذرية (AAEA)، تتضمن مؤشرات أداء رئيسية محددة بوضوح وإطارًا قويًا لإدارة المخاطر. وقد استكمل هذا العمل الاستراتيجي بأنشطة محددة الأهداف لبناء القدرات نُفذت في إطار برنامج LEAD-Q، بهدف تعزيز القدرات القيادية وتطوير أنظمة إدارة الجودة الداخلية وفقًا للمعايير الدولية ومسارات شهادة ISO/TS 54001، وكلاهما تم تطويرهما وتسجيلهما من قبل المركز الأوروبي لدعم الانتخابات (ECES).
وفي هذا السياق، تم إيلاء اهتمام خاص للدمج المستمر لمعايير ISO/TS 54001 في الدورات المقبلة للتخطيط الاستراتيجي، مما يمثل خطوة مهمة نحو إضفاء الطابع المؤسسي على الجودة من خلال عمليات موثقة وقابلة للتكرار وقابلة للتصديق. ويساهم هذا النهج في تعزيز الشفافية والمساءلة والكفاءة التشغيلية داخل هيئات إدارة الانتخابات.
وبالتوازي مع ذلك، دعمت البعثة بناء القدرات في مجال الاتصال وتكنولوجيا المعلومات داخل الرابطة الأفريقية للانتخابات (AAEA)، ولا سيما تحديث الموقع الإلكتروني، ووضع استراتيجية منظمة لشبكات التواصل الاجتماعي، وتنفيذ استراتيجية شاملة للاتصال والظهور الإعلامي. وتهدف هذه الجهود إلى تعزيز نطاق عمل الجمعية، وتبادل المعرفة، والتزامها تجاه أعضائها وأصحاب المصلحة.
وقد نُفذت هذه المهمة، التي اتسمت بطابعها المخصص والموجه نحو تحقيق الأثر، بالتعاون الوثيق مع مركز ECES، وتأتي ضمن إطار أوسع للتعلم من الأقران والتبادل المؤسسي الذي تروج له الجمعية الأفريقية للانتخابات في جميع أنحاء أفريقيا وخارجها. وهي تؤكد التزام الجمعية بتعزيز مؤسسات انتخابية مرنة وحديثة وتركز على الجودة، وقادرة على تنظيم انتخابات ذات مصداقية بشكل مستمر، بما يتجاوز الدورات الانتخابية الفردية.